ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Tyto zásady ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady") popisují způsob získávání, používání a dalšího nakládání s osobními údaji získanými prostřednictvím webového rozhraní www.pravopropodnikatele.cz (dále jen „webové rozhraní").

Správce osobních údajů:

Kontaktní údaje správce osobních údajů:

Ochrana osobních údajů je pro nás velice důležitá. Prosíme o důsledné seznámení se s těmito Zásadami, které obsahují důležité informace týkající se nakládání s vašimi osobními údaji a souvisejících práv a povinností.

1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ

Čím se řídíme při nakládání s osobními údaji?

Při nakládání s osobními údaji postupujeme v souladu s právním řádem České republiky a přímo použitelnými předpisy Evropské unie, zejména s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „nařízení"), zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, zákonem č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, a zákonem č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, ve znění pozdějších předpisů.

Co jsou osobní údaje?

Osobními údaji se rozumí veškeré informace, které identifikují nebo mohou identifikovat konkrétní fyzickou osobu. Osobními údaji jsou zejména (avšak nikoliv výlučně):

• identifikační údaje, jako např. jméno a příjmení, rodné číslo, datum narození, pohlaví, přihlašovací jméno do uživatelského účtu;
• kontaktní údaje, jako např. adresa bydliště nebo sídla, telefonní číslo, emailová adresa;
• další údaje, jako např. informace získané pomocí souborů cookies, IP adresa (síťový identifikátor) včetně typu prohlížeče, zařízení a operačního systému, doby a počtu přístupů na webové rozhraní a další obdobné informace.

2. ZÍSKÁVÁNÍ A VYUŽÍVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Jak získáváme vaše osobní údaje?

Své osobní údaje nám poskytujete zejména při vyplnění kontaktního nebo poptávkového formuláře, při objednání nebo využití právních služeb, při komunikaci s námi, případně při zřízení uživatelského účtu, pokud webové rozhraní takovou funkcionalitu umožňuje. Vaše osobní údaje můžeme rovněž získávat z veřejně dostupných zdrojů (zejména z veřejných rejstříků), od našich klientů, protistran nebo spolupracujících osob, pokud je to nezbytné pro poskytování právních služeb, plnění právních povinností nebo ochranu právních nároků. Pokud dojde k jakékoliv změně vašich osobních údajů, informujte nás o tom prosím.

Při návštěvě a užívání webového rozhraní může dále docházet k získávání a ukládání některých osobních údajů prostřednictvím souborů cookies. Více o souborech cookies se dočtete v článku 5 těchto Zásad.

Na jakém základě a pro jaké účely zpracováváme vaše osobní údaje?

Osobní údaje zadané při objednání nebo využití právních služeb můžeme bez vašeho výslovného souhlasu zpracovávat zejména za účelem jednání o smlouvě, plnění smlouvy a poskytování právních služeb. Dále můžeme tyto údaje zpracovávat za účelem splnění našich zákonem stanovených povinností (zejména účetních, daňových, evidenčních, archivačních a povinností souvisejících s výkonem advokacie) a pro účely ochrany našich právních nároků a oprávněných zájmů.

Osobní údaje zadané při založení uživatelského účtu v rámci členské sekce, pokud je taková sekce na webovém rozhraní zřízena, můžeme bez vašeho výslovného souhlasu zpracovávat za účelem umožnění přístupu, správy a vedení uživatelského účtu.

Vaši e-mailovou adresu jsme oprávněni bez vašeho výslovného souhlasu využít pro zasílání obchodních sdělení týkajících se služeb obdobných těm, které jste si od nás objednali, pokud jsou splněny podmínky stanovené právními předpisy. Zasílání obchodních sdělení můžete kdykoliv odmítnout.

Pokud nám k tomu potvrzením na webovém rozhraní dáte souhlas, můžeme vaše osobní údaje zadané na webovém rozhraní zpracovávat za účelem zasílání obchodních sdělení, přímého marketingu, případně za dalšími účely, se kterými jste výslovně souhlasili. Pokud jste mladší 16 let, je potřeba, aby souhlas udělil váš zákonný zástupce. V případě pochybností si můžeme vyžádat potvrzení o vašem věku.

Osobní údaje získávané prostřednictvím souborů cookies zpracováváme podle povahy konkrétních cookies. Nezbytné cookies, které jsou nutné pro fungování webového rozhraní, používáme bez souhlasu. Ostatní cookies, zejména analytické, preferenční a marketingové cookies, používáme pouze na základě vašeho souhlasu uděleného prostřednictvím cookie lišty nebo nastavení cookies. Souhlas můžete kdykoliv odvolat nebo změnit.

Použít vaše osobní údaje k jinému účelu, než pro který byly získány, můžeme jen na základě vašeho souhlasu.

Po jak dlouhou dobu údaje využíváme?

Osobní údaje zadané v rámci objednání nebo poskytování právních služeb, komunikace s námi nebo registrace do členské sekce využíváme pouze po dobu nezbytnou pro splnění příslušného účelu, zejména po dobu jednání o smlouvě, plnění smlouvy, poskytování právních služeb a následně po dobu vyplývající z právních předpisů, předpisů upravujících výkon advokacie, archivačních povinností a promlčecích či prekluzivních lhůt.

Osobní údaje zpracovávané na základě souhlasu zpracováváme po dobu trvání souhlasu, nejdéle však do jeho odvolání nebo do naplnění účelu, pro který byl souhlas udělen. Údaje používané pro zasílání obchodních sdělení zpracováváme do odhlášení odběru nebo vznesení námitky. Doba uložení jednotlivých cookies je uvedena v cookie liště nebo v nastavení cookies.

3. VAŠE PRÁVA V SOUVISLOSTI S OSOBNÍMI ÚDAJI

Právo na odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů

Pokud zpracováváme vaše osobní údaje jen na základě vašeho souhlasu (tj. bez jiného zákonného důvodu), můžete tento souhlas kdykoliv odvolat.

Odvolání souhlasu se zpracováním vašich osobních údajů je možné kdykoliv, a to:

• prostřednictvím e-mailu zaslaného na naši kontaktní e-mailovou adresu;
• telefonicky na našem kontaktním telefonním čísle;
• písemně formou dopisu zaslaného na naši doručovací adresu;
• v případě obchodních sdělení – způsobem, který je uveden v každém e-mailu obsahujícím obchodní sdělení (kliknutím na odhlašovací odkaz nebo jiným způsobem).

Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování údajů prováděného do doby odvolání souhlasu se zpracováním.

Právo na přístup k osobním údajům

Máte právo nás požádat o informaci, zda provádíme zpracování vašich osobních údajů. Pokud vaše údaje zpracováváme, máte právo na přístup k těmto osobním údajům a zejména k následujícím informacím:

• účel zpracování;
• kategorie zpracovávaných osobních údajů;
• příjemci nebo kategorie příjemců, kterým budou osobní údaje zpřístupněny;
• doba, po kterou budou osobní údaje uloženy.

Na vaši žádost vám poskytneme kopii zpracovávaných údajů. Za další kopie vám můžeme účtovat administrativní poplatek nepřevyšující náklady spojené s vyhotovením a předáním těchto dalších kopií.

Právo na opravu

Pokud jsou vaše osobní údaje nepřesné nebo neúplné, máte právo požadovat bezodkladnou nápravu, tj. opravu nepřesných údajů a/nebo doplnění neúplných údajů.

Právo vznést námitku proti zpracování

Máte právo kdykoliv vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, pokud je zpracováváme pro účely přímého marketingu včetně jakéhokoliv automatizovaného zpracování osobních údajů. Po vznesení námitky přestaneme vaše osobní údaje pro tyto účely dále zpracovávat.

Právo na výmaz („právo být zapomenut")

Máte právo požadovat, abychom vaše osobní údaje smazali, pokud:

• osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo zpracovávány;
• jste odvolali souhlas se zpracováním;
• jste vznesli námitky proti zpracování osobních údajů;
• osobní údaje byly zpracovávány protiprávně.

Pokud neexistují zákonné důvody pro odmítnutí vymazání, jsme povinni vaší žádosti vyhovět.

Právo na omezení zpracování

Máte právo požadovat, abychom omezili zpracování vašich osobních údajů, pokud:

• popíráte přesnost svých osobních údajů;
• je zpracování protiprávní a vy namísto výmazu žádáte o omezení zpracování osobních údajů;
• již vaše osobní údaje nepotřebujeme pro účely zpracování, ale vy je požadujete pro určení, výkon či obhajobu právních nároků;
• vznesete námitku proti zpracování.

Při omezení zpracování jsme pouze oprávněni vaše osobní údaje uložit; další zpracování je možné jen s vaším souhlasem, nebo ze zákonných důvodů.

Pokud je zpracování osobních údajů omezeno z důvodu námitky proti zpracování, trvá omezení po dobu nutnou pro zjištění, zda jsme povinni vaší námitce vyhovět.

Pokud je zpracování osobních údajů omezeno z důvodu popření přesnosti údajů, trvá omezení po dobu ověření přesnosti údajů.

Právo na přenositelnost údajů

Máte právo na získání vašich osobních údajů, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a jejich předání jinému správci osobních údajů.

Jak můžete svá práva uplatnit?

Vaše práva v souvislosti s osobními údaji můžete uplatnit prostřednictvím našich kontaktních údajů. Veškeré informace a úkony vám budou poskytnuty bez zbytečného odkladu.

Při ochraně vašich osobních údajů vám vyjdeme maximálně vstříc. Pokud ovšem s vyřízením nebudete spokojeni, máte právo obrátit se na příslušné orgány, zejména na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), který vykonává dozor nad ochranou osobních údajů. Tímto ustanovením není dotčeno vaše oprávnění obrátit se se svým podnětem na Úřad pro ochranu osobních údajů přímo.

Pokud se zejména vaše bydliště, místo výkonu zaměstnání nebo místo údajného porušení ochrany osobních údajů nachází mimo Českou republiku v jiném členském státě Evropské unie, můžete se obrátit na příslušný dozorový úřad v tomto členském státě.

4. SPRÁVA A ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Jak spravujeme a zpracováváme vaše osobní údaje?

Jsme správcem osobních údajů ve smyslu nařízení. Vaše osobní údaje pro nás mohou zpracovávat zejména poskytovatelé IT, webhostingu, e-mailových, cloudových, analytických, marketingových, účetních, daňových a dalších podpůrných služeb, a to vždy v rozsahu nezbytném pro zajištění provozu webového rozhraní, poskytování právních služeb, plnění právních povinností nebo ochranu právních nároků.

Případně můžeme pověřit i jiné zpracovatele osobních údajů. Aktuální okruh zpracovatelů nebo kategorií zpracovatelů vám sdělíme na základě dotazu.

Osobní i další získávané údaje zabezpečujeme proti neoprávněnému přístupu, zneužití, ztrátě nebo neoprávněným změnám. Osobní údaje mohou být zpracovávány v elektronické podobě automatizovaným způsobem nebo v tištěné podobě neautomatizovaným způsobem.

Komu předáváme vaše osobní údaje?

V rozsahu nezbytném pro splnění smlouvy, poskytování právních služeb, plnění právních povinností nebo ochranu právních nároků jsme oprávněni vaše osobní údaje předávat dalším osobám, zejména poskytovatelům odborných a technických služeb, orgánům veřejné moci, soudům, správním orgánům, protistranám a jiným účastníkům řízení nebo transakcí. Osobní údaje nepředáváme dalším osobám mimo tento nezbytný rozsah.

Vaše osobní údaje nepředáváme do států mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor, ledaže je to nezbytné v souvislosti s využívanými technickými, cloudovými, analytickými nebo komunikačními službami, případně s poskytováním právních služeb v konkrétní věci. Pokud k takovému předání dochází, uskutečňuje se pouze při splnění podmínek stanovených nařízením, zejména na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně, standardních smluvních doložek nebo jiného vhodného nástroje podle nařízení. Více informací k předávání osobních údajů do států mimo Evropskou unii vám poskytneme na požádání.

5. SOUBORY COOKIES

Co jsou to cookies?

Cookies jsou textové soubory ukládané do počítače nebo jiného elektronického zařízení každého návštěvníka webového rozhraní, které umožňují fungování webového rozhraní.

Ne všechny cookies shromažďují osobní údaje; některé pouze umožňují správné fungování webového rozhraní. Nezbytné cookies lze používat bez vašeho souhlasu, protože jsou potřebné pro provoz webového rozhraní. Ostatní cookies můžete přijmout, odmítnout nebo nastavit prostřednictvím cookie lišty nebo nastavení cookies.

Upozorňujeme na to, že při odmítnutí používání souborů cookies není vyloučeno, že nebudete moci plně využívat veškeré funkce webového rozhraní.

Jaké cookies a pro jaké účely je webové rozhraní využívá?

Webové rozhraní může používat relační (dočasné) cookies, které jsou automaticky mazány po ukončení prohlížení webového rozhraní, a trvalé cookies, které zůstávají ve vašem zařízení po dobu uvedenou v cookie liště nebo v nastavení cookies, případně dokud je nesmažete.

Cookies, které využívá webové rozhraní, jsou následující:

• cookies první strany – tyto cookies jsou přiřazeny k doméně našeho webu; jedná se o nezbytné cookies a výkonnostní cookies, mohou být dočasné nebo trvalé;
  • nezbytné cookies – umožňují navigaci na webovém rozhraní a využívání základních funkcí; tyto cookies používáme bez souhlasu, protože jsou nezbytné pro fungování webového rozhraní;
  • analytické nebo výkonnostní cookies – slouží pro analýzu způsobu využívání webového rozhraní (např. počet návštěv, čas strávený na webovém rozhraní apod.); používáme je pouze na základě vašeho souhlasu, pokud nejde o zpracování, které nevyžaduje souhlas podle právních předpisů;
• cookies třetích stran – tyto cookies jsou přiřazeny k jiné doméně, než je doména našeho webu, a to i když se nacházíte na našem webu; mohou sloužit zejména k analýze návštěvnosti nebo zobrazování obsahu a reklamy na míru; používáme je pouze v rozsahu odpovídajícím vašemu nastavení cookies;
  • preferenční nebo funkční cookies – slouží k zapamatování vašich voleb a personalizaci obsahu; používáme je pouze na základě vašeho souhlasu, pokud nejsou nezbytné pro vámi požadovanou funkcionalitu;
  • marketingové cookies – slouží k zobrazování cílené reklamy na webovém rozhraní i mimo ně; používáme je pouze na základě vašeho souhlasu. Informace o tom, jak náš web využíváte, můžeme v nezbytném rozsahu sdílet s našimi partnery z oblasti sociálních sítí, inzerce a analýz, pokud jste s takovým zpracováním souhlasili.

Používané služby společnosti Google

Webové rozhraní může používat službu Google Analytics a případně i další služby poskytované společností Google. Tyto služby pracují s informacemi získanými prostřednictvím souborů cookies nebo obdobných technologií, a to pouze v rozsahu odpovídajícím vašemu nastavení cookies.

Jak Google využívá data, když používáte weby nebo aplikace našich partnerů – informace o tom, jak Google využívá data získaná při používání webů nebo aplikací jeho partnerů, a jak lze zpracování upravit nebo zakázat, jsou dostupné v informacích poskytovaných společností Google. Konkrétní rozsah používání těchto služeb se řídí nastavením cookies na webovém rozhraní.

Tyto Zásady jsou platné a účinné od 29. 5. 2026